请购

请购单(Purchase Requisition)是企业内部用于申请购买商品或服务的文件。它是采购流程中的一个重要环节,通常由需要物品或服务的部门发起,然后经过审批流程,最后提交给采购部门执行采购。请购单的主要作用是确保所有的采购活动都是经过计划和授权的,从而控制成本并避免不必要的开支。

请购单一般包含以下信息:

  1. 基本信息

  • 请购单编号

  • 日期

  • 需求部门

  • 联系人及联系方式

商品或服务详情

  • 商品名称或服务类型

  • 规格型号

  • 数量

  • 预计单价

  • 总金额

采购原因

  • 描述为什么需要这项采购

预算信息

  • 说明这项采购是否在预算内,以及预算来源

审批流程

  • 指定需要哪些部门或个人的审批才能完成请购单

紧急程度

  • 标注请求的紧急程度,以便优先处理

备注

  • 任何其他相关信息或特殊要求

请购单的流程大致如下:

  1. 创建请购单:由需求部门根据实际需要填写请购单。

  2. 审批请购单:请购单提交给相关部门或管理层审批。

  3. 采购执行:如果请购单获得批准,将交给采购部门执行采购。

  4. 记录与存档:采购完成后,相关记录应妥善保存,以便日后审计或参考。


更新时间 2024-09-10 16:15:37