请购单(Purchase Requisition)是企业内部用于申请购买商品或服务的文件。它是采购流程中的一个重要环节,通常由需要物品或服务的部门发起,然后经过审批流程,最后提交给采购部门执行采购。请购单的主要作用是确保所有的采购活动都是经过计划和授权的,从而控制成本并避免不必要的开支。
请购单一般包含以下信息:
基本信息:
请购单编号
日期
需求部门
联系人及联系方式
商品或服务详情:
商品名称或服务类型
规格型号
数量
预计单价
总金额
采购原因:
描述为什么需要这项采购
预算信息:
说明这项采购是否在预算内,以及预算来源
审批流程:
指定需要哪些部门或个人的审批才能完成请购单
紧急程度:
标注请求的紧急程度,以便优先处理
备注:
任何其他相关信息或特殊要求
请购单的流程大致如下:
创建请购单:由需求部门根据实际需要填写请购单。
审批请购单:请购单提交给相关部门或管理层审批。
采购执行:如果请购单获得批准,将交给采购部门执行采购。
记录与存档:采购完成后,相关记录应妥善保存,以便日后审计或参考。