财务和出纳Q&A

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Q1、录入凭证选择存货类科目,出现提示;根据您的配置,存货科目不能在此使用;

A:账套主界面左上角点击文件——账套选项——财务 取消勾选“凭证录入中不能使用存货类科目”。

Q2、反记账的快捷键;

A:17.5及以上版本:ctrl+alt+h,操作员需要有“记账”权限。

Q3、会计科目辅助核算外币之后,月末汇兑损益生成的凭证上的金额是如何计算的

A:

解决方法:可以在汇兑损益结转这里去查看“汇兑损益”的金额。
计算方法: 外币余额*调整汇率-调整前本币余额=汇兑损益

Q4:反记账提示:“入库失败,请至少选中两个字”;

A:

1 卸载2345输入法并重启电脑(建议将2345系列的软件卸载)
2 或者把2345输入法里的“划词入库”的快捷键改成其他的键位。

Q5:汇兑损益结转生成的凭证保存提示“外币与本币差额超出设定误差”

A:在基础资料--财务资料--外币  在币种这里有个最多误差,设定的值低于或高于了差额
比如凭证上外币是1美元,汇率是6.5,人民币就是6.5,误差设置为1,如果人民币金额低于5.5高于7.5就会提示超出设定的误差。

Q6:明细分类账界面要在“摘要”列查看辅助核算信息,怎么操作?

A:明细分类账界面上方点击“摘要”可以勾选辅助核算进行显示。

Q7:红冲凭证如何反记账;

A:在总账——凭证查找,找到需要反记账的凭证,点开凭证,在弹出的界面上点击“联查”——红冲凭证,会调用出对应的红字凭证,删除这个凭证,再去反记账原始凭证即可;(注意做好数据备份,不同版本地方操作可能有不一样,也可以到凭证查找里面查询)

Q8:为什么有的凭证上会有“已分配”字样,有的没有?

A:“已分配”表示已经做了现金流量数据准备;

软件上,财务报表——现金流量表——现金流量代码设置,这里系统会预置好了相关现金流量项目的借贷方科目,如果有相关现金或者银行的凭证发生且是关联的这里设置好的科目,则凭证就是自动进行现金流量分配,所以显示“已分配”字样;如果没有设置的科目,或者不是现金或者银行存款关联的凭证,则不会有已分配字样。如果需要进行自动分配,可以在现金流量代码设置里面根据客户情况设置科目,设置后,新做的凭证才会自动分配,或者是进行手工分配。

Q9:银行存款科目新增下级科目提示:科目代码的父类有使用结算方式的辅助核算指标,而你要添加的科目没有该项辅助指标,请你重新选择;

A:父项科目是勾选了:填制凭证时录入结算信息,下级科目也对应勾上。

Q10:凭证审核提示辅助核算信息不全,类似截图提示:

37125_eomy_3098.png

A:打开凭证,鼠标定位在辅助核算了客户的该行分录,然后点击右下角的辅助核算,添加辅助核算信息,再保存操作。


Updated At 2024-06-19 18:21:07